¿Qué necesitas para trabajar de forma remota desde casa?

Más personas que nunca están comenzando a trabajar de forma remota. Las empresas se están dando cuenta del valor del trabajador remoto. ¿Por qué pagar por una costosa oficina cuando la gente trabaja mejor desde casa?

Para muchos, esto es una bendición. Para algunos, trabajar desde casa puede ser un desafío. Esto hace que configurar tu oficina en casa de la manera más ergonómica y eficiente sea increíblemente importante.

Si se hace correctamente, podrías mejorar enormemente la producción de tu trabajo. Si se hace mal, podrías terminar rezagándote. Este artículo te mostrará cómo configurar una oficina en casa para que estés preparado y listo.

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¿Qué necesito para trabajar de forma remota desde casa?

Esto es lo que consideramos esencial para trabajar de forma remota desde casa. Estos consejos ayudarán a aumentar la productividad y te ayudarán a ponerte a trabajar.

Silla de oficina ergonómica

Este es, con mucho, el elemento más importante de esta lista. Pasas todo el día trabajando en tu silla, así que asegúrate de que esté diseñada teniendo en cuenta la ergonomía, o lo sufrirás más tarde cuando comiences a tener problemas en la espalda.

Una silla de oficina cómoda con buen apoyo lumbar y apoyabrazos que se muevan en 4 direcciones es fundamental. Los estudios realizados en 2003 encontraron que los trabajadores de oficina que recibieron una silla mejorada fueron un 17,7 % más productivos que los que no la recibieron. También reportaron menos dolor de espalda y mejor estado de ánimo.

Si bien una silla nueva es una excelente manera de cuidar tu espalda cuando instalas tu oficina en casa, otro consejo importante es asegurarte de tomar «descansos de movimiento».

Hay un par de maneras de hacer esto. Un método popular es seguir la Técnica Pomodoro. Este es un truco de productividad en el que trabajas durante 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos. Durante esos 5 minutos, te pones de pie, caminas y te mantienes alejado de la computadora.

El escritorio correcto

Junto con tu silla, tu escritorio probablemente será lo más importante que compres para tu oficina remota. Tu escritorio debe ser exactamente lo que quieres que sea y es esencial: a algunas personas les gusta una gran cantidad de espacio para su computadora portátil, a otras les gusta un diseño minimalista.

Una cosa que recomendamos encarecidamente es buscar un escritorio de pie. No nos referimos a un escritorio de pie permanente, sino a uno de los ajustables. IKEA y Amazon ofrecen escritorios de pie mecánicos que no requieren energía; son mucho más baratos y se adaptarán a la mayoría de las personas. Tienen espacio más que suficiente para tu computadora portátil de trabajo.

Existen numerosos beneficios al usar un escritorio de pie, y aunque la mayoría de las personas se quejan de la idea al principio, rápidamente se dan cuenta.

Elegir pararse en lugar de sentarse aumenta instantáneamente la cantidad de calorías que quemas. Esto reduce enormemente el riesgo de aumento de peso durante todo un año. De hecho, los estudios han demostrado que pararte en tu escritorio quemará 1000 calorías adicionales a la semana.

Usar un escritorio de pie también mejora tu estado de ánimo y tus niveles de energía a lo largo del día. Un estudio encontró que, en el grupo de prueba, el 87% reportó un aumento de energía. Lo que es aún más interesante es que cuando volvieron a trabajar en un escritorio sentado, todos informaron que su estado de ánimo había vuelto al nivel más bajo normal.

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Música, dulce, dulce música

Se ha demostrado que escuchar el tipo correcto de música puede aumentar las ondas cerebrales, la productividad y el estado de ánimo. Usar las melodías correctas puede desestresarte, energizarte y ayudarte a concentrarte.

Un monitor con parlantes incorporados o incluso un parlante Bluetooth funciona como mínimo si tienes un presupuesto limitado, pero te recomendamos encarecidamente que obtengas un parlante que esté diseñado para ser claro con audio de alta fidelidad. Estos te permitirán escuchar realmente el alma de tu música, incluso cuando el sonido sea bajo.

Actualiza tu PC: tu herramienta más importante

La herramienta más esencial para cualquier empleado remoto es su computadora. Si todavía estás trabajando en una computadora portátil lenta y desactualizada, entonces te está costando dinero. Si tu computadora tarda 10 minutos en encenderse cada día, eso es más de 2500 minutos al año, casi dos días de tiempo.

Actualizar tu computadora ni siquiera tiene que costarte tanto dinero. Si tu computadora tiene más de 4 años, solo te costará unos pocos cientos de dólares obtener una mejor computadora portátil. Si tu trabajo se basa en programas de alta demanda como Adobe, deberás gastar un poco más.

Una nueva computadora de estación de trabajo se amortizará rápidamente al acelerar tus procesos y dedicar menos tiempo a la carga. También será menos probable que te encuentres con problemas como la pantalla azul de la muerte, que podría hacer perder todo tu trabajo y datos.

Actualiza la RAM

Si no tienes el presupuesto para comprar una computadora nueva, también puedes optar por la ruta de actualización. La pieza de hardware más fácil de reemplazar y la que le da más valor a tu inversión es la RAM.

La memoria RAM es la tienda de hojas de trucos para la eficiencia de tu computadora. Una simple actualización de RAM podría ser todo lo que tu computadora necesita para obtener una nueva oportunidad de vida.

Cuida tus ojos y aumenta la productividad con el monitor adecuado

Si necesitas utilizar varias pestañas y tener diferentes programas abiertos al mismo tiempo, definitivamente deberías considerar un monitor más grande de mayor calidad o un segundo monitor.

Actualizar el espacio de tu pantalla es una manera fácil de aumentar la productividad. También te salvará de errores y te ahorrará tiempo. Se ha demostrado que tener un segundo monitor aumenta la productividad en aproximadamente un 25 %, siendo popular la configuración de monitor vertical.

Un monitor curvo de pantalla ancha 4K puede ser excelente para escritorios más pequeños y ofrece excelentes ángulos de visión. Los monitores de pantalla dual son mejores para la productividad, pero requieren una mayor potencia informática para funcionar.

Ciertos monitores están diseñados específicamente para ayudar con la fatiga visual; estos son geniales para aquellos conscientes de su salud ocular.

La ergonomía es clave

Hay muchas maneras diferentes de mejorar tu ergonomía mientras trabajas en una oficina remota.

Aparte de conseguir un escritorio y una silla ergonómicos, la forma más sencilla es actualizar el teclado y el ratón. Los teclados ergonómicos te impiden desarrollar RSI, y un buen mouse hace lo mismo. Además de esto, debes buscar un protector de muñeca de gel o espuma para ambas manos.

La ergonomía tampoco es solo para tu salud. En un estudio, una empresa les dio a sus empleados accesorios ergonómicos como los que acabamos de mencionar, y vieron un enorme aumento del 44 % en la productividad.

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Actualiza tu enrutador

Si tienes un enrutador de mala calidad, te encontrarás con problemas como caídas o velocidades lentas. Esto puede ser frustrante de muchas maneras. No podrás trabajar si tu Internet se cae, y perder tiempo cargando páginas te costará dinero.

Para aprovechar al máximo tu wifi, debes invertir en tu hardware. Obtén un buen enrutador DD-WRT diseñado para ser a prueba de bombas, y nunca más tendrás que preocuparte por la lentitud de Internet.

Si tienes una computadora nueva, pero las páginas web se cargan lentamente, probablemente este sea tu problema.

Consigue algunas plantas para tu oficina

Las plantas brindan numerosos beneficios a una oficina. En primer lugar, ayudan a reducir el estrés de manera increíble. Un estudio en Sydney encontró que cuando introdujeron una sola planta en un espacio de oficina, vieron una caída del 37% en la tensión y la ansiedad reportadas; una caída del 58 % en la depresión o el abatimiento; una disminución del 44% en la ira y la hostilidad; y una reducción del 38% en la fatiga.

También aumentan la productividad hasta en un 15%, según otro estudio realizado en Inglaterra. Además, los trabajadores ni siquiera necesitaban tener una planta en su cubículo; este aumento en la productividad ocurrió mientras el trabajador podía ver la planta.

Las plantas también eliminan el dióxido de carbono del aire y bombean oxígeno fresco. Una sola planta de interior puede aumentar el oxígeno en un 25 % y reducir el CO2 en la misma cantidad.

Finalmente, un estudio realizado en 2015 con más de 7500 trabajadores encontró que el bienestar y la productividad eran un 15 % más altos en las oficinas que se aseguraban de que hubiera luz natural y plantas saludables en todo el espacio.

¿Cuál es la mejor manera de montar una oficina en casa?

No es solo el equipo lo que es importante; la forma en que configura tu oficina remota es igualmente crítica para tu flujo de trabajo. Los siguientes consejos son para maximizar el espacio que tienes:

El espacio

El espacio que dedicas a tu oficina remota es muy importante. Si es posible, debes usar una habitación con buena iluminación natural en una parte tranquila de tu casa con una puerta que pueda cerrarse y posiblemente bloquearse.

Si no tienes una habitación vacía como esta, puedes convertir una habitación libre o tu garaje para lograr un efecto similar.

No debe configurar tu espacio de trabajo u oficina en una habitación que use para relajarse como la sala de estar. Esto puede crear un círculo vicioso de hábitos negativos en tu cabeza y dificultar que te relajes después del trabajo.

La luz

Muchos de nosotros trabajamos muchas horas, y esto significa que a menudo se nos puede encontrar trabajando después del anochecer. Cuando esto sucede, es crucial que inviertas en una buena lámpara que no sea dura para tus ojos.

Una lámpara regulable suele ser la mejor opción, ya que te da mucho más control. La lámpara debe ser un modelo adecuado de altura ajustable que pueda para tu escritorio.

También debes considerar la iluminación durante el día, y no deseas estar sentado bajo la luz solar directa, ya que puede causar un resplandor que dificultará ver la pantalla de tu computadora y puede hacer que tu teclado o escritorio se caliente al tacto.

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Almacenamiento

Un espacio de trabajo desordenado es una forma garantizada de asegurarte de que no vas a ser productivo. Esto significa que debes asegurarte de tener un buen archivador para cualquiera de tus archivos.

También debes tener un lugar para colocar tu computadora, teclado y computadora portátil cuando no esté en uso. Esto mantiene tu espacio de trabajo despejado.

Los escritorios que ahorran espacio y se pueden plegar en una pared o armario también pueden ser una buena opción.

¿Cuál es la diferencia entre un trabajador remoto y un nómada digital?

El trabajo remoto es cuando alguien que trabaja para una empresa tradicional tiene la libertad de trabajar desde donde quiera. Esencialmente, cualquier persona que normalmente viajaría al trabajo pero que puede trabajar desde casa.

Algunas personas pueden hacer trabajo remoto a tiempo completo; a algunos se les puede permitir trabajar en casa durante varios días a la semana, pero aun así viajar para el resto.

Los trabajadores remotos tienden a tener un espacio de oficina instalado en casa. A menudo, las personas que realizan trabajo remoto tienen control total sobre sus horas. Esto significa que tienen que trabajar un número determinado de horas por semana, pero se les permite elegir cómo dividirlo. Esto es excelente para aquellos que sienten que podrían trabajar mejor por la noche o muy temprano en la mañana.

A diferencia de los trabajadores remotos, los nómadas digitales tienden a ser empresarios autónomos. Para estas personas, su trabajo está en línea, lo que significa que no necesitan estar atados a una sola ubicación.

Los nómadas digitales pueden trabajar libremente desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet. Esto les da la libertad de trabajar en países donde el costo de vida es más bajo.

Los nómadas digitales tienden a usar un sistema de oficina portátil, utilizando soportes para computadoras portátiles, equipos livianos y monitores portátiles ideales para el trabajo remoto.

¿Cuáles son los beneficios del trabajo remoto para los empleados?

Flexibilidad

El mayor y más obvio beneficio de trabajar de forma remota es la flexibilidad que te brinda. No es necesario desplazarte a una oficina. Esto podría ahorrarte hasta 9 días de tu vida cada año.

Si eres padre, también puedes dedicarte al cuidado de tus hijos. Esto significa que puedes tener una carrera y pasar mucho tiempo con tus hijos mientras son jóvenes.

Si tienes un horario de trabajo flexible, también puedes escuchar más tu propio reloj biológico. Cada persona en este planeta es diferente y todos tenemos diferentes ritmos circadianos. Esto significa que algunos de nosotros trabajamos bien por la mañana, otros trabajamos bien por la noche.

Algunos de nosotros nos beneficiamos de dormir hasta las 9 a.m. y otros necesitamos levantarnos a las 6 a.m. Escuchar este ritmo te permite estar más despierto y alerta. Esto significa que trabajarás más duro y con más eficiencia.

Mejor salud

Según varios estudios, los trabajadores remotos están menos estresados que sus compañeros de trabajo en la oficina. El estudio que tuvo lugar en Inglaterra encontró que más del 55% de los trabajadores que tienen que viajar al trabajo están estresados debido a ese viaje.

El estudio también encontró que las empresas con trabajadores remotos tenían un 69% menos de días de enfermedad y ausencias. Esto destruye la típica idea de que los trabajadores remotos trabajan menos.

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¿Cuáles son los beneficios del trabajo remoto para los empleadores?

Si tú eres un empleador y dudas en mover tu fuerza laboral en línea, hay varios beneficios. El principal beneficio es que los trabajadores remotos en realidad tienen más probabilidades de esforzarse más en sus trabajos en comparación con los trabajadores normales. Esto muestra que el 65% de los trabajadores que trabajan a tiempo completo piensan que trabajan mejor desde casa.

La siguiente gran razón para considerar permitir que tu equipo sea remoto es el ahorro sustancial de costos. Si no necesitas una oficina física, el ahorro puede ser monumental. En oficinas grandes, esto podría ahorrarte la increíble cantidad de $22,000 por empleado.

Trabajar de forma remota se ha vuelto esencial para muchas empresas; debes tener cuidado de que, si no ofreces la oportunidad de trabajar de forma remota, otro empleador podría hacerlo. Se realizó una encuesta que encontró que el 75% de los trabajadores cambiaría su trabajo por uno que les permitiera trabajar desde una ubicación remota.

Conceptos erróneos comunes sobre el trabajo remoto

Aunque estamos viendo un cambio de paradigma en todo el mundo, muchas personas todavía tienen conceptos erróneos sobre los trabajadores que trabajan de forma remota.

El Mito de «Siempre conectado»

Muchas personas temen que, si tienen que trabajar desde casa, siempre estarán «Conectados». Esto simplemente no es cierto si sientes que siempre estás conectado mientras trabajas desde tu casa, entonces no has configurado el espacio de oficina correcto ni has establecido los límites correctos.

A pesar de lo que la mayoría de la gente piensa, la mayoría de los empleadores no quieren que estés conectado las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Nadie quiere que sus trabajadores se quemen.

Para evitar este sentimiento, debes asegurarte de saber exactamente lo que se espera de ti en términos de horas de trabajo. Cumple con esas horas y asegúrate de detenerte cuando se supone que debes hacerlo, ni antes ni después.

Esta es también una de las razones por las que es tan importante montar tu oficina. Quieres que tu oficina se sienta como un lugar de trabajo para que cuando salgas de la oficina, te sientas como si estuviera de vuelta en casa. Trabajar en el espacio de oficina equivocado puede ser una forma rápida de eliminar estos límites.

Trabajar de forma remota detiene la comunicación

Si hay algo en lo que hemos demostrado estar equivocados durante el último año, es que todavía nos comunicamos entre nosotros, incluso cuando es a través de Internet.

Con programas como Zoom y Slack, podemos comunicarnos de manera más eficiente. Trabajar de forma remota elimina la charla trivial. En cambio, solo nos comunicamos entre nosotros cuando es necesario, lo cual es mucho más eficiente.

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Conclusión

Después de leer este artículo, debes saber exactamente lo que necesitas para crear la oficina perfecta para trabajar de forma remota. Al seguir los consejos que te hemos dado, deberías poder seguir trabajando de manera productiva sin importar las distracciones que la vida te presente.