¿Qué significa intercalar al imprimir? (Definición detallada)

A la hora de imprimir, existen opciones que mucha gente aún desconoce, y una de ellas es el intercalar. Siempre que aparezca el cuadro de diálogo de impresión, verás la opción «clasificar» en la sección de copias. Pero, ¿qué significa intercalar al imprimir? En este artículo, te explicaremos qué significa intercalar como opción en tu impresora, qué documentos deben intercalarse, los beneficios de utilizar esta opción y cómo aplicarla en tu próximo trabajo de impresión.

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¿Qué significa intercalar al imprimir?

Cuando se utiliza en impresión, la palabra «clasificar» se refiere a cómo se organizan las páginas a medida que se imprimen. Esto es extremadamente útil si estás imprimiendo un documento grande que requiere estar en orden consecutivo. Por ejemplo, si estás imprimiendo más de una copia de un archivo de varias páginas, como un libro, un folleto o cualquier cosa que deba estar en orden, debes elegir la opción «Intercalar copias».

Cuando intercalas al imprimir, las páginas se organizan en la secuencia correcta, lo que te permite imprimir varias copias como un conjunto en lugar de que cada página se imprima varias veces en orden consecutivo. Para comprender mejor la idea, imagina imprimir un documento de 50 páginas 10 veces para compartirlo con tu equipo.

Esto significa que debes imprimir cada página 10 veces y ensamblarlas manualmente para crear diez copias de las 50 páginas. Esto es mucho trabajo, especialmente si eres el único que lo hace. Sin la opción de intercalar, la impresora imprimirá cada página 10 veces. Pero si la habilitas, el documento se imprimirá en el orden correcto diez veces; no es necesario ordenarlos manualmente.

Documentos de uso común que requieren intercalar al imprimir

A continuación, se muestran algunos documentos de uso común que requieren intercalar al imprimir:

Catálogos

Este tipo de documento es una lista de productos o servicios a menudo diseñados en orden alfabético o sistemático. Las grandes empresas suelen utilizar catálogos para mostrar la lista de artículos disponibles. Esto significa que se imprimen en cantidades enormes, por lo que clasificarlos durante la impresión reduce el trabajo a casi la mitad. Si recopilas catálogos impresos, no necesitarás tiempo adicional para clasificarlos todos ni contratar a otras personas para que lo hagan por ti.

Folletos

Este documento a menudo se confunde con un catálogo, ya que ambos muestran los productos y servicios de una empresa. Sin embargo, la diferencia es que los catálogos están organizados en un orden sistemático mientras que los folletos no. Pero al igual que los catálogos, también se imprimen en masa, por lo que compararlos puede facilitar el trabajo.

Revistas

¿Por qué deberías compaginar revistas al imprimir? Simple. Este documento está diseñado de manera organizada donde cada página complementa la anterior y la siguiente. Además, a menudo se atienden a un grupo grande y clasificarlos manualmente puede ser una tarea monumental. Deja que la impresora se encargue de la clasificación por ti.

Manuales de Instrucciones

No podrás entender un manual de instrucciones si no está ordenado correctamente. Por eso es necesario intercalarlos al imprimir varias copias. No solo te facilitará terminar tu trabajo de impresión, sino que también te permitirá concentrar tu tiempo en otras tareas que requieren más concentración.

Beneficios de la impresión intercalada

Si vas a imprimir una gran cantidad de documentos que deben clasificarse, debes aprovechar la impresión intercalada. Dado que la impresora ya clasifica las páginas mientras las imprime, no es necesario que lo hagas tú mismo manualmente. Básicamente, respeta la serie original de un documento y lo imprime tal como está ordenado.

El beneficio es obvio; ya no perderás más tiempo clasificándolos manualmente y posiblemente perderás una o dos páginas. Tampoco necesitarás ayuda adicional de otras personas, porque la máquina puede hacerlo por ti. Entonces, si tienes un negocio de impresión, puedes contratar menos personas y ganar más. Para los usuarios individuales, ahora pueden usar su tiempo para mejores tareas que gastarlo clasificando páginas.

¿Cuándo no deberías intercalar la impresión?

Si bien la clasificación tiene algunas ventajas para muchos documentos diferentes, puede resultar molesta para algunos trabajos de impresión. Entonces, ¿cómo sabes si no debes intercalar al imprimir? Lo primero que debes considerar es cómo organizas tus archivos. ¿Se deben imprimir en secuencia, o está bien tenerlos en diferentes lugares siempre y cuando cumplan con el número de copias necesario? Si respondiste lo último, entonces la comparación no es para ti.

Permítenos darle algunos ejemplos de algunos escenarios en los que no deberías intercalar al imprimir:

Impresión de diferentes versiones de carteles

Si hay diferentes variaciones de un cartel y necesitas ordenarlos por diseño, no es necesario clasificarlos al imprimir. Si activas esta función, deberás ordenarlos nuevamente para agruparlos por diseño.

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Impresión de signos no relacionados

Si las páginas de tu documento no tienen ninguna relación, la impresión sin intercalar es lo mejor para ti. Como no necesitan las páginas anteriores y siguientes para el contexto, puedes simplemente imprimir la página varias veces para un trabajo de impresión más rápido.

Impresión de cupones

Al igual que los carteles no relacionados, los cupones no necesitan la página anterior y posterior para tener sentido. Es por eso que deberías desactivar la configuración de clasificación.

Impresión de formularios

Para agilizar la clasificación de formularios, no debes utilizar la función de intercalación, ya que será necesario agruparlos nuevamente. Simplemente deja que las páginas se apilen y divídelas según su tipo para facilitar la organización.

Otros

Papeles de impresión que se consideran hojas individuales y no juegos.

Recuerda, si necesitas imprimir algo que se supone que debe estar en orden, utiliza la impresión intercalada. Si el orden no importa, puedes utilizar la configuración de impresión estándar.

Cómo intercalar en tu impresora

Hay muchas marcas de impresoras diferentes disponibles, pero la forma de intercalar al imprimir es casi similar. Incluso si utilizas diferentes aplicaciones para imprimir, seguirás teniendo casi la misma configuración. Entonces, los pasos a continuación se aplican a casi todas las computadoras con una impresora.

Sigue las instrucciones a continuación para intercalar la impresión:

1. Abre el archivo que deseas recopilar e imprimir. Vuelve a verificar el documento y asegúrate de que las páginas estén organizadas correctamente.
2. Elige Imprimir en la opción de la aplicación. Esto abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.
3. En la pantalla emergente, especifica la cantidad de copias que deseas y asegúrate de marcar la casilla que dice «Intercalar copias».
4. Una vez que hayas ingresado el número de copias y hayas habilitado la opción de clasificación, haz clic en Imprimir y comenzará la impresión clasificada.

Preguntas frecuentes sobre impresión intercalada

¿Qué significa intercalar sin turno?

Si tienes un finalizador opcional en tu impresora, esta función estará disponible. Básicamente, clasificar sin desplazamiento se refiere a la forma de impresión clasificada en la que la bandeja del finalizador se mueve hacia adelante y hacia atrás después de cada juego, por lo que te resultará más fácil clasificar los papeles.

¿Qué significa intercalar al imprimir PDF?

La palabra «clasificar» cuando se usa con formato de archivo PDF es lo mismo que imprimir con otros tipos de archivos. Esto significa imprimir un conjunto en varias copias.

¿Cómo desactivo la clasificación de la impresora?

Para desactivar la opción de intercalar de tu impresora, sigue los pasos 1 y 2 a continuación y, en el cuadro de diálogo, asegúrate de que la opción «Intercalar copias» o nombres similares esté desactivada.

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Conclusión

Ahora que comprendes lo que significa intercalar en la impresión, puedes aplicarlo a tus futuros trabajos de impresión. Esperamos que esto facilite la impresión de una gran cantidad de conjuntos de documentos, reduciendo tu tiempo de trabajo a la mitad. Ten cuidado al habilitar esta configuración, ya que puedes usarla para documentos que no necesitarán ordenarse por número de página y duplicar tu trabajo.