¿Qué es un escáner con alimentación de hojas?

Los escáneres alimentados por hojas solo se ocupan del escaneo de papel y no se utilizan para escanear objetos o libros en 3D.

Estos escáneres también se denominan alimentadores automáticos de documentos. Los escáneres alimentados por hojas utilizan un sistema de imágenes digitales que está diseñado específicamente para escanear papeles sueltos.

Se trata de escáneres más orientados a los negocios que se utilizan en oficinas y lugares de trabajo, a diferencia de los que se utilizan en bibliotecas o archivos.

¿En qué se diferencian los escáneres alimentados por hojas de los escáneres planos?

A diferencia de los escáneres de superficie plana, que requieren que los documentos se coloquen en un panel de vidrio para capturar su imagen, o los escáneres superiores, que deslizan una luz LED sobre la superficie de un documento, alimentados por hojas o ADF requieren que tú alimentes los papeles dentro de tu alimentador para su procesamiento.

Las superficies planas son generalmente utilizadas por aquellos que tienen un volumen bajo de documentos para escanear. También son utilizados por fotógrafos y editores profesionales, ya que la cama plana generalmente tiene más DPI en comparación con sus contrapartes alimentadas por hojas.

Lo que es más interesante es que estos alimentadores de documentos pueden manejar varios documentos a tiempo y son útiles para escanear un lote de papel en un instante. Se vuelve mucho más útil y conveniente, especialmente en lugares que requieren escanear una gran cantidad de papeles como oficinas, bancos, tribunales, puntos de venta que se ocupan de escanear recibos, etc.

¿Cómo funciona un escáner con alimentación de hojas?

Un escáner de alimentación de hojas se parece mucho a una impresora láser o de inyección de tinta compacta y tiene un mecanismo de manejo de papel similar. En el escáner con alimentación de hojas, el papel se extrae de un alimentador de hojas y pasa a través de los sensores de imagen de la máquina, terminando en la bandeja de salida.

Tipos de escáneres alimentados por hojas

Los escáneres con alimentación de hojas utilizan el alimentador automático de documentos (ADF). Hay dos tipos de ADF.

Además de comprender qué es un escáner con alimentación de hojas, también debes comprender el mecanismo del ADF.

Tipos de escáneres alimentados por hojas
Tipos de escáneres alimentados por hojas

Alimentadores automáticos de documentos inversos (RADF)

RDF funciona como un escáner simplex y puede escanear una cara del documento. Para escanear el otro lado, debes invertir manualmente el lado de la página.

Alimentador automático de documentos de una sola pasada (SADF)

El alimentador de documentos de un solo paso pasa la página o una hoja a través de su alimentador solo una vez, y es capaz de capturar ambas caras de un documento simultáneamente.

El alimentador de documentos de una sola pasada es mucho más conveniente y ahorra mucho tiempo.

¿Cuáles son las ventajas de los escáneres con alimentación de hojas?

Echemos un vistazo a algunos de los beneficios de los escáneres con alimentación de hojas. Para comprender realmente qué es un escáner con alimentación de hojas, debes conocer sus beneficios.

Satisface enormes necesidades de escaneo

Los escáneres con alimentación de hojas están diseñados para hacer frente a muchas necesidades de escaneado. Puede ser de mucha utilidad en oficinas con muchos documentos que escanear en la rutina diaria.

Los escáneres de superficie plana o superiores son útiles, pero si necesitas algunas páginas para escanear. Pero si necesitas cientos o más documentos al día, estos escáneres requieren demasiado tiempo y son inconvenientes.

Escáneres de alta velocidad

Como acabamos de mencionar, los escáneres con alimentación de hojas están diseñados para procesar una gran cantidad de documentos en unos pocos minutos.

Suelen ser escáneres de alta velocidad que escanean un lote de documentos en muy poco tiempo.

Reduce el trabajo manual

A diferencia de los escáneres de superficie plana u otros escáneres, que necesitan una mano constante para pasar las páginas o para colocarlas en un panel de vidrio, los escáneres alimentados por hojas reducen el trabajo manual involucrado en el proceso de escaneo.

Puedes alimentar varias páginas en su alimentador (dependiendo de cuántas páginas permita tu escáner), y el escáner puede escanear automáticamente cada página mientras tú puedes hacer otra cosa mientras tanto.

Aumenta la productividad

La alta velocidad y la gestión eficiente del escáner de alimentación de hojas aumentan la productividad de cualquier lugar de trabajo.

Con escaneos más fácilmente disponibles y todos los documentos almacenados digitalmente, el papeleo se administra de manera más eficiente.

¿Quién debería comprar escáneres con alimentación de hojas?

Oficinas y lugares de trabajo concurridos

Estos pueden hacer uso de su alta velocidad y alimentación de múltiples documentos. Pueden gestionar tu trabajo sin esfuerzo.

Oficinas tan ocupadas como bancos, empresas, bufetes de abogados, hospitales o cualquier grupo de trabajo con muchas necesidades de escaneado pueden hacer uso de escáneres con alimentación de hojas.

Necesidades personales

Si estás comprometido a dejar de usar papel, entonces un escáner con alimentación de hojas puede ayudarte.

Te permite convertir todos tus documentos, fotos, papeles contractuales o cualquier tipo de tarjeta de presentación o recibos en formularios digitales para que puedas administrarlos de una mejor manera.

Escanear cada papel manualmente, colocarlo en el panel de vidrio tomaría mucho más tiempo que simplemente alimentar un lote de papeles en tu alimentador.

Creación de una biblioteca digital

Los escáneres con alimentación de hojas pueden escanear páginas, pero solo en forma suelta. Entonces, si puedes desencuadernar los libros o revistas para alimentar hojas en el escáner, entonces puede ser tu mejor herramienta para escanear libros.

Como acabamos de decir, puedes trabajar con un lote de papel a la vez y todos los demás tipos de escáneres, incluso los escáneres aéreos, requieren voltear las páginas manualmente.

¿Cómo elegir un escáner con alimentación de hojas?

elegir un escáner con alimentación de hojas
elegir un escáner con alimentación de hojas

Ahora que sabes qué es un escáner con alimentación de hojas, es hora de aprender a elegir uno.

La elección de un escáner con alimentación de hojas depende de las necesidades individuales. Algunos puntos a considerar son:

¿Cuántas páginas permite alimentar?

Elige el escáner que se adapte a tus necesidades. Los escáneres con alimentación de hojas permiten entre 10 y 200 alimentaciones a la vez. Por lo tanto, no es necesario comprar uno que no se adapte a tus necesidades.

Comprar menos capacidad de la que necesitas no serviría para el propósito y comprar una capacidad superior a la necesaria sería simplemente una exageración con más moderación en tu presupuesto. Así que busca el manual para ver cuántas páginas permite la alimentación de hojas a la vez.

El ciclo de trabajo del escáner

Verificar el ciclo de trabajo de un escáner y compararlo con tus necesidades sería fantástico.

Según sabemos, los escáneres con alimentación de hojas se compran para necesidades de escaneo intensas, así que verifica si el escáner en particular puede hacer frente a la cantidad diaria de trabajo de escaneo que necesitas.

Exceder el ciclo de trabajo afectará la vida útil y el rendimiento de tu dispositivo.

Si necesitas escanear fotos o solo documentos

En el mercado se encuentran disponibles algunos escáneres de alimentación de hojas muy eficientes, y algunos de ellos incluso pueden escanear imágenes o fotografías.

Verifica tus necesidades y, si también necesitas escanear fotografías, elige una con alta resolución y profundidad de color para obtener mejores resultados de escaneo.

Elección de un escáner dos en uno

A medida que avanza la tecnología, los productos se fabrican para satisfacer las necesidades del cliente. Hay escáneres disponibles en el mercado que combinan opciones de alimentación de hojas y de cama plana para maximizar las instalaciones del cliente.

Por lo tanto, puedes elegir un escáner de superficie plana y un escáner de alimentación de hojas si tus necesidades de escaneo requieren ambos tipos de escáneres.

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