Los mejores programas para trabajar desde casa

El interés por el trabajo inteligente, la forma de trabajar sin limitaciones de tiempo y lugar para el ejercicio de la profesión, ha crecido de forma espectacular durante la pandemia. Y hoy, a pesar del regreso al trabajo en persona, el trabajo inteligente es la nueva realidad para miles de personas.

En este artículo presentaremos una lista de los mejores programas para trabajar desde casa, con el fin de aumentar la productividad de trabajadores y emprendedores.

Los mejores programas para trabajar desde casa

Slack

Slack es el punto de referencia para la comunicación interna entre equipos. No solo te permite crear múltiples canales y grupos corporativos, sino que también permite conversaciones escritas rápidas. Gracias al chat profesional de Slack, las empresas simplifican los procesos y evitan el uso del correo electrónico.

El programa Slack está disponible en cuatro planes diferentes:

  • Gratis: la versión básica gratuita ofrece acceso a los 10,000 mensajes de equipo más recientes, llamadas 1: 1 y videollamadas entre empleados e integraciones con otras aplicaciones como Office 365 y Google Drive.
  • Pro: a un precio de 6,25 euros al mes, el plan Pro garantiza, entre otras cosas, integraciones ilimitadas, llamadas y videollamadas para hasta 15 empleados, y el historial de todos los mensajes intercambiados dentro del equipo.
  • Negocios: la fortaleza del plan de negocios a 11,75 euros al mes es el trabajo en equipo las 24 horas del día con un tiempo de actividad garantizado del 99,99%. A esto se suma una asistencia dedicada las 24 horas, todos los días de la semana, con un tiempo de respuesta de 4 horas.
  • Enterprise Grid: el plan integral de Slack ofrece soporte para hasta 500,000 usuarios, administración simplificada con políticas personalizables y controles centralizados, un nivel de seguridad empresarial. Para conocer el precio del plan Enterprise Grid, comunícate con la oficina de ventas de la plataforma por teléfono.

Dos buenas alternativas a Slack son Google Hangouts y Discord. La primera herramienta es especialmente eficaz para quienes utilizan Gmail para enviar y recibir correos electrónicos. En cambio, Discord da lo mejor de sí en el intercambio de información a través de llamadas de voz o videollamadas.

Zoom

Cómo hacer videoconferencias con Zoom
Cómo hacer videoconferencias con Zoom

Zoom es una de las principales plataformas de video para la realización de reuniones online. Debe su éxito internacional principalmente a la facilidad de uso, un elemento indispensable para la difusión a gran escala. Otro factor que le ha permitido emerger entre las soluciones más interesantes de reuniones durante el trabajo inteligente es la especialización en llamadas con mucha gente.

Zoom también tiene cuatro planes diferentes:

  • Básico: la versión básica de Zoom es gratuita y te permite organizar reuniones para hasta 100 participantes que duran 40 minutos. En el caso de reuniones individuales, la plataforma establece como único límite una duración de 30 horas cada una.
  • Pro: La licencia Pro cuesta 13,99 euros y ofrece la posibilidad de aumentar la participación en reuniones online hasta 1.000 personas con la opción Large Meetings, junto con reuniones grupales ilimitadas, grabación en la nube de hasta 1 GB y streaming en redes sociales.
  • Small Business: el coste mensual asciende a 18,99 €, pero las funciones de los dos planes anteriores se unen mediante autenticación única, transcripción de grabaciones en la nube y, sobre todo, la participación en reuniones online va de 100 a 300 personas.
  • Enterprise: el plan completo, dedicado a las grandes empresas, aumenta el número de participantes en la reunión de 300 a 500, además de ofrecer almacenamiento ilimitado en la nube.

Como alternativa a Zoom, destacamos Microsoft Teams y Skype. La plataforma Teams de Microsoft está integrada en el paquete Office 365 y ofrece soporte completo para el trabajo inteligente. De los tres, Skype es quizás el menos completo, pero sigue siendo un punto de referencia para las conversaciones entre dos personas.

Trello

Trello es un programa ideal para rastrear el progreso de proyectos dentro de un equipo, una de las operaciones más difíciles en el contexto del trabajo inteligente. Como veremos en breve, existen otras soluciones, pero a nivel degestión y organización de actividades, Trello sigue siendo la primera opción para la mayoría de empresas. También disponible en cualquier dispositivo móvil.

Estos son los precios de los diferentes cuatro planes de Trello:

  • Básico: las funciones incluidas en la versión gratuita de Trello son miembros, tarjetas y almacenamiento ilimitados (10 MB por archivo), autenticación de dos factores y 250 ejecuciones de comandos de espacio de trabajo por mes.
  • Estándar: con un precio de $ 5 por mes, Trello ofrece tableros, listas de verificación y almacenamiento ilimitado (hasta 250 MB por archivo), las ejecuciones de comandos automáticos de Workspace van de 250 a 1,000 por mes, además de introducir campos personalizados.
  • Premium: el plan Premium de $ 10 / mes ofrece ejecuciones ilimitadas de comandos del espacio de trabajo, autenticación a través de Google Apps, además de vistas de tablero, línea de tiempo, tabla del espacio de trabajo, calendario y mapa.
  • Empresa: en el plan completo (costo estimado de $ 17.50 por mes para 25 usuarios), los tableros son visibles para toda la organización, sin mencionar la introducción de permisos de administración pública y de toda la organización.

¿Alternativas a Trello? Google Keep y Airtable. La aplicación del gigante de Mountain View, entre sus principales fortalezas, presenta la visualización de actividades pendientes en Gmail o Google. Airtable se parece más a Trello y, aunque no es tan completo como el anterior, ofrece una interfaz más práctica.

Google Drive

Google Drive representa una solución simple y a la vez profesional para la gestión y archivo de documentos, otra actividad imprescindible para trabajar desde casa en un trabajo inteligente. Con Drive puedes crear diferentes tipos de documentos, desde textos hasta presentaciones, desde hojas de cálculo hasta imágenes, sin olvidar la posibilidad de que los miembros trabajen simultáneamente en cualquier tipo de dispositivo.

Drive es parte de la suite Google One, que cuenta con diferentes planes de suscripción:

  • Gratis: 15 GB de almacenamiento están disponibles en la versión gratuita.
  • Básico: al precio de 1,99 euros al mes (o 19,99 euros al año) el espacio de almacenamiento va de 15 a 100 GB. Además de eso, el plan básico incluye asistencia de los expertos de Google.
  • Estándar: el almacenamiento se duplica de 100 a 200 GB. El precio también sube, hasta los 2,99 euros al mes (o 29,99 euros al año).
  • Premium: el cuarto y último plan de Google One garantiza hasta 2 TB de almacenamiento, asistencia experta de Google y una red VPN para teléfono Android por el precio de 9,99 euros al mes (o 99,99 euros al año).

Otras opciones para administrar y archivar archivos incluyen One Drive e iCloud, soluciones indicadas respectivamente para quienes trabajan con la suite Office de Microsoft y quienes usan dispositivos Apple en áreas como marketing y diseño.

TeamViewer

Que es Teamviewer
Que es Teamviewer

TeamViewer aparece en la lista de los mejores programas para el trabajo inteligente, como software de apoyo para trabajar desde casa. Es muy útil porque de hecho reemplaza al gerente de TI, la figura que en las grandes empresas ayuda a resolver los problemas relacionados con el uso de dispositivos tecnológicos. TeamViewer es un programa de soporte remoto que garantiza asistencia para PC y dispositivos móviles.

A continuación, se muestran los precios referidos a los diferentes planes:

  • Gratis: TeamViewer es gratuito para uso privado y no comercial.
  • Usuario único: al precio de 29,90 euros al mes, el plan está destinado a un único usuario, que puede iniciar una sesión de conexión a la vez.
  • Multiusuario: el coste de la suscripción asciende a 59,90 € mensuales y prevé la habilitación de 15 usuarios, con 1 única sesión remota simultánea.
  • Equipo: El plan TeamViewer más avanzado cuesta 129,90 euros al mes. La licencia corporativa incluye 30 usuarios habilitados y la posibilidad de que hasta 3 usuarios inicien una sola sesión remota simultáneamente.

Otro programa que, al igual que TeamViewer, permite el acceso y la gestión remotos de los ordenadores es LogMeIn, que garantiza la automatización de las actividades informáticas rutinarias y el soporte de múltiples grupos de una misma empresa.

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