Consejos y trucos para principiantes en PowerPoint

Powerpoint se ha establecido para presentaciones. El software ofrece muchas ventajas en comparación con PDF, Word u otros formatos de archivo y programas de presentación. ¿Cómo se usa Powerpoint de manera efectiva para presentaciones exitosas? Los mejores consejos para principiantes.

Para trabajar con Powerpoint, por supuesto, primero necesitas el software en tu PC y / o computadora portátil. Powerpoint está incluido en el paquete Office 365 de Windows. Los usuarios privados pueden licenciar este paquete por alrededor de 7,00 euros al mes o por alrededor de 69,00 euros al año. Los costos son más altos para los clientes comerciales. Si desea utilizar Powerpoint para empresas, definitivamente debe buscar asesoramiento sobre licencias de Microsoft.

Cuando abras PowerPoint por primera vez, no te confundas con la multitud de opciones. Por lo general, solo necesitas muy pocos de ellos. Una ventaja decisiva de Powerpoint es la similitud de muchas funciones con Word. Esto hace que sea más fácil encontrar tu camino al principio. Por ejemplo, conocerás los símbolos para dar formato al texto y los utilizarás de forma intuitiva y correcta. Para aprender las siguientes funciones de PowerPoint, siempre debes probarlas directamente en la PC. Entonces es mejor que tengas en cuenta las funciones.

¿Cómo configuro una diapositiva maestra?

El principio básico de Powerpoint es que puedes mover campos de texto y gráficos libremente en una diapositiva de presentación hasta que te guste la disposición. Puedes ahorrar tiempo configurando láminas de muestra con elementos recurrentes de antemano. Para hacer esto, haz clic en «Ver» en el menú y luego en «Patrón de diapositivas». Por ejemplo, si colocas tu logotipo en la esquina superior derecha, siempre estará allí en cada diapositiva posterior. Cuando hayas terminado la diapositiva maestra, haz clic en «Cerrar vista maestra» a la derecha. Ahora has vuelto al modo de trabajo normal.

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Siempre puede acceder a este modo de trabajo haciendo clic en «Inicio» en el menú. A continuación, verás todas las diapositivas a la izquierda de la pantalla y, en la ventana grande de la derecha, la diapositiva que está editando actualmente. El menú de la izquierda es muy práctico. Aquí puedes mover diapositivas individuales con el mouse y así cambiar el orden de las diapositivas. Por ejemplo, escribe la diapositiva número 7 en la posición 3. Con el botón derecho del mouse puedes insertar nuevas diapositivas en blanco en cualquier posición de la presentación. Los errores también se pueden corregir. En la parte superior del menú, justo al lado del símbolo del disco, siempre encontrarás dos flechas. Esto te permite deshacer pasos de trabajo. Al igual que con Word.

¿Cuál es la mejor forma de diseñar las diapositivas?

Cuál es la mejor forma de diseñar las diapositivas
Cuál es la mejor forma de diseñar las diapositivas

La mayoría de las veces, trabajará en la ventana grande de la derecha diseñando diapositivas. Primero selecciona la plantilla deseada en el elemento de menú «Inicio / Diseño». Hay diseños listos para usar para diapositivas de título, para yuxtaposiciones para diapositivas multimedia o simplemente una diapositiva completamente vacía. Puedes configurar tus propios campos de texto haciendo clic en «Editar» y luego en «Campo de texto». 

Necesitas dichos campos de texto siempre que desee colocar textos. Simplemente escribe tu texto en el campo y luego mueve el campo de texto a la posición correcta. También puedes ampliar o reducir los campos de texto en cualquier momento con el mouse. Un poco de práctica y comprenderá el principio.

¿Cómo inserto gráficos y videos?

También puedes insertar videos y gráficos en los campos de texto. Para hacerlo, ve a «Editar» y luego a «Medios». Puedes encontrar otra forma de insertar videos y gráficos seleccionando una diapositiva de medios adecuada. Para hacer esto, vea «Inicio» y selecciona «Nueva diapositiva» o «Diseño». Algunas de las diapositivas que se ofrecen allí tienen pequeños iconos en el medio. 

Si seleccionas dichas diapositivas, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en los símbolos correspondientes para integrar videos, imágenes prediseñadas o ilustraciones. Por ejemplo, si deseas insertar un video, haz clic en el rollo de película. Para hacer esto, debe tener la película lista como archivo mp4 o mp3 en un soporte de datos conectado. Puedes reducir o ampliar los videos o gráficos como desee más adelante. Simplemente arrastre los bordes con el mouse.

PowerPoint siempre comienza en formato apaisado. Si deseas hacer una presentación vertical, haz clic en Borrador y luego en Orientación de la diapositiva. Sin embargo, tenga en cuenta que un diseño en formato vertical no es adecuado para presentaciones en el proyector.

¿Cómo comienzo la presentación?

Si deseas iniciar una presentación, haz clic en la parte inferior del pie de página en el símbolo del monitor o en la parte superior del elemento del menú Presentación de diapositivas a la izquierda en «desde el principio» o «desde la diapositiva actual». A partir de ahora, solo verás la diapositiva completa en la pantalla. Si has conectado un proyector, ahora también muestra la diapositiva completamente sin ninguna función de programa molesta. Como la tv, por así decirlo. Puedes pasar las páginas con las flechas del teclado. O con un presentador.

Una cosa muy práctica es la vista de presentador. Puedes encontrar esta función en el extremo derecho en «Presentación de diapositivas». Si activas la vista de presentador, ya puedes ver la siguiente diapositiva en tu monitor. Tus espectadores solo ven la diapositiva actual en tamaño completo. Puedes finalizar cualquier presentación muy fácilmente presionando la tecla Escape (ESC). Está en la parte superior izquierda de tu teclado. .

Básicamente, podrías empezar ahora. Intenta diseñar 2-3 diapositivas y comienza una presentación. También puedes guardar tus presentaciones en formato PDF. Sin embargo, debes eliminar los videos integrados de antemano. Así que guarda una copia de la presentación sin videos y guárdala como pdf. Guardar como PDF tiene la ventaja de que puedes enviar más fácilmente estos archivos por correo electrónico o guardarlos en una memoria USB porque son más pequeños. Para hacer esto, haz clic en «Archivo» y luego en «Guardar como Adobe pdf». También puedes imprimir directamente desde PowerPoint. Para hacer esto, haz clic en «Inicio» y luego en «Imprimir».

¿Dónde se guardan las presentaciones de PowerPoint?

Por cierto, PowerPoint guarda tus presentaciones en la carpeta «Mis documentos» de forma predeterminada, si no selecciona «Guardar como» sino sólo el icono del disco.

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