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    Cómo revisar varios documentos de Word en un archivo

    ¿Estás buscando una guía rápida sobre cómo revisar varios documentos de Word en un documento? Para trabajar o estudiar, es posible que debas enviar tus documentos a editores o colegas para una revisión rápida, comentarios o sugerencias. La revisión se produce en forma de subrayado, correcciones, modificaciones y cambios por parte de varias personas. Por supuesto, si deseas combinar ediciones en varios documentos, el trabajo de copiar y pegar podría llevar una enorme cantidad de tiempo. 

    Si hablamos de muchos documentos y con tantos cambios, es posible que nos cansemos de tener que copiar todo. Para asegurarte de que no se pierda ningún cambio importante, una solución puede ser fusionar todos los documentos de Word que contienen los comentarios en un solo documento original. La combinación de comentarios de varios revisores en un solo documento de Word te permitirá cambiar el nombre de los cambios realizados por personas específicas. Si lo haces, te resultará más fácil revisar los comentarios y realizar los cambios necesarios.

    Cómo corregir un documento en Microsoft Word

    Inicia Microsoft Word y abre los documentos originales que vas a fusionar. En la barra de herramientas, ve a la pestaña Revisar y haz clic en Comparar.

    Selecciona la opción Combinar del menú desplegable, se abrirá otra ventana en la que puedes elegir los dos documentos para combinar. En Documento original, elige el documento original, el enviado para revisión. Asegúrate de seleccionar los documentos originales en los que trabajaste, que por lo tanto no contienen cambios o adiciones por parte de los revisores.

    En el recuadro titulado “Indica revisiones no marcadas con”, escriba “Original” o cualquier otra oración que te indique que este es el documento original enviado para revisión.

    En Documento revisado, elige el documento revisado que deseas fusionar con el original. En el recuadro «Indicar revisiones no marcadas con» escribe el nombre del autor, para saber quién sugirió los cambios. Haz clic en «Más» para mostrar más opciones y en Mostrar cambios en, selecciona Nuevo documento. También puedes anular la selección de los cambios que no deseas ver.

    Word abrirá ahora un nuevo documento que mostrará tanto el archivo original, enviado para revisión, como la copia revisada que combinaste. El programa divide la ventana en 3 columnas: el documento combinado estará en la columna central, las revisiones subrayadas en la de la izquierda y, en la columna de la derecha, dividida por la mitad, encontrarás ambos documentos, el original y el revisado.

    Si crees que la ventana es demasiado confusa de esta manera, puedes optar por dividirla en dos partes para que quede más ordenada. Sigue los siguientes pasos para «limpiar» la pantalla.

    1. Ve a Comparar.
    2. Haz clic en Mostrar documentos de origen y seleccione Ocultar documentos de origen o la opción que más te convenga.
    3. Cuando hayas terminado de editar, guarda el documento.

    Cómo comparar otros documentos revisados

    Cómo comparar otros documentos revisados
    Cómo comparar otros documentos revisados

    Si deseas combinar otras copias de un revisor diferente, repite los mismos pasos anteriores. Sin embargo, para agregar más copias, debes usar los documentos revisados, obtenidos al combinar los dos documentos (como se explicó anteriormente) y agregar los nuevos documentos en el archivo de Word revisado. Sigue los siguientes pasos para fusionar las nuevas copias.

    1. En la barra de herramientas, ve a Revisar y haz clic en Comparar.
    2. En Documento original, elige el documento revisado que contiene los cambios combinados.
    3. En el campo “Indicar revisiones no marcadas con” escribe algo que te indique que es el documento revisado el que contiene los cambios combinados.
    4. En Documento revisado, elige el documento que deseas fusionar.
    5. En «Indicar revisiones no marcadas con» escribe el nombre del autor, para averiguar quién sugirió los cambios.
    6. Haz clic en la flecha hacia abajo para mostrar más opciones y, en Mostrar cambios en, elige Nuevo documento.
    7. Haz clic en Aceptar.

    Word abrirá un nuevo documento que mostrará tanto el documento revisado, que contiene los cambios combinados, como el subdocumento recién combinado.

    Cuando hayas terminado con todos los cambios, guarda tu documento.

    Combinar documentos es extremadamente útil si has acumulado varios comentarios y retroalimentación durante el trabajo de revisión. Hacer muchos cambios en un documento particularmente largo y lleno de contenido lleva mucho tiempo y es por eso que, en tal situación, es muy útil combinar documentos directamente en Word. Sin embargo, si el contenido no es mucho, o si crees que lo anterior es demasiado confuso, simplemente puedes copiar el texto que deseas incluir en tu documento y pegarlo directamente en el nuevo documento.

    Los pasos anteriores funcionan con Microsoft Word para Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word 2007.

    George R. Haberhttps://tecnologiandroid.com/
    Ingeniero en Sistemas con contrato indefinido en Tecnología Android. Me emociono fácilmente y me interesa un poco de todo: ciencia, tecnología, pero también cómics, podcasts, memes, YouTube y videojuegos.
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