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    Cómo mostrar fórmulas en Excel

    ¿Ha descargado archivos de Excel de Internet que implican realizar algunos cálculos automáticos y tienes curiosidad por saber qué fórmulas se utilizaron para obtener los resultados que se muestran en las hojas de cálculo? No es tan difícil como crees.

    Para saber cómo mostrar fórmulas en Excel, todo lo que tienes que hacer es leer las instrucciones a continuación y ponerlas en práctica. De esta forma, no solo podrás visualizar todas las fórmulas incluidas en las hojas de cálculo que descargaste, sino también editarlas y tenerlas siempre a mano para un uso futuro.

    El tutorial es válido para todas las versiones de Excel más populares, desde 2007 en adelante (todas aquellas equipadas con una interfaz con pestañas “Ribbon”, por así decirlo), tanto para Windows como para macOS. Además, propondré cómo ver las fórmulas en la versión web del programa, accesible de forma gratuita desde cualquier navegador, y desde las aplicaciones de Excel para Android, iOS y Windows 10 Mobile. En resumen: todo lo que tienes que hacer es identificar el procedimiento que mejor se adapta a la versión de Excel que estás usando e implementarlo. ¡Lo único que me queda es desearles una buena lectura y un buen trabajo!

    Mostrar fórmulas en Excel para Windows

    Si quieres saber cómo mostrar las fórmulas en Excel para descubrir los cálculos que llevan a la visualización de un determinado resultado, solo tienes que hacer clic en la celda que contiene el valor cuyo origen quieres analizar.

    En la barra de efectos (ubicada inmediatamente debajo de la barra de herramientas de Excel), puedes ver la fórmula utilizada en la hoja de cálculo para llegar al valor seleccionado. Además, haciendo clic dentro de la barra se puede cambiar la fórmula «sobre la marcha» sin «pelear» con los espacios reducidos de la celda en la que se reproduce el resultado final.

    Si no ves la barra de efectos, selecciona la pestaña Ver de la barra de herramientas de Excel y coloca la marca de verificación junto al elemento de la barra de fórmulas.

    También puedes mostrar fórmulas de Excel directamente en las celdas de la hoja de cálculo, en lugar de tus resultados. Para hacer esto, haz clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda y selecciona el elemento Opciones del menú que aparece.

    En la ventana que se abre, selecciona el elemento Configuración avanzada de la barra lateral izquierda y desplázate hacia abajo en el panel de opciones hasta llegar a la sección Opciones de visualización de la hoja de trabajo. Luego coloca la marca de verificación junto al elemento Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados y haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

    ¿Eres un amante de los atajos de teclado? Entonces puedes cambiar rápidamente de la vista estándar de Excel a la que tiene fórmulas en lugar de valores calculados simplemente presionando una serie de botones al mismo tiempo en el teclado de la PC.

    Los botones en cuestión son Ctrl + Shift + 8 y te permiten activar / desactivar instantáneamente la configuración que vimos anteriormente cómo habilitar en el panel de configuración de Excel. Solo tienes que elegir la solución que mejor se adapte a tus necesidades y utilizarla.

    Mostrar fórmulas en Excel para Mac

    Mostrar fórmulas en Excel para Mac
    Mostrar fórmulas en Excel para Mac

    Si usas una Mac, puedes seguir un procedimiento muy similar al que te expliqué en el paso anterior, dedicado a Windows.

    Si deseas averiguar cuál es la fórmula detrás de un cálculo automático realizado en el libro de trabajo que estás viendo, simplemente haz clic en la celda que contiene el resultado: la fórmula aparecerá en texto sin cifrar en la barra de efectos ubicada en la parte superior, justo debajo la barra de herramientas de Excel.

    Si no ves la barra de efectos, selecciona la pestaña Ver de la barra de herramientas de Excel y coloca la marca de verificación junto al elemento de la barra de fórmulas. Alternativamente, haz clic en el elemento Ver ubicado en la barra de menú (arriba) y selecciona el elemento de la barra de fórmulas en el menú que se abre.

    No deseas perder demasiado tiempo y, en lugar de hacer clic en las celdas, ¿deseas activar la visualización de fórmulas de texto sin formato directamente dentro de la hoja de cálculo, en lugar de los resultados? No hay problema.

    Ve a la configuración de Excel seleccionando el elemento Preferencias del menú de Excel (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, haz clic en el icono Ver. Luego coloca la marca de verificación junto al elemento Fórmulas, cierra la ventana de preferencias de Excel y las fórmulas se mostrarán en texto sin cifrar en el libro de trabajo.

    En caso de dudas, puedes volver sobre tus pasos y volver a habilitar la visualización de los resultados en las celdas de Excel yendo al menú Excel> Preferencias (arriba a la izquierda), haciendo clic en el icono Ver y quitando la marca de verificación de las fórmulas. Los cambios entrarán en vigor solo cuando cierres la ventana de configuración de Excel.

    Mostrar fórmulas en Excel Online

    Como mencionamos al inicio del post, también existe una versión en línea de Excel, que es completamente gratuita y funciona directamente desde la web, a través de cualquiera de los navegadores más populares en este momento. No requiere la presencia de Excel en la computadora y es compatible con todos los principales sistemas operativos: el único requisito para su funcionamiento es una cuenta de Microsoft.

    Como se comprende fácilmente, la versión en línea de Excel no incluye todas las características de la versión clásica del programa (la de Windows o macOS), de hecho, no permite la visualización de fórmulas directamente en la hoja de cálculo. Sin embargo, si deseas ver fórmulas individuales haciendo clic en las celdas que las contienen, está bien.

    Dicho esto, pasemos a la acción: si deseas ver una fórmula dentro de Excel Online, conéctate a la página principal del servicio, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft (si es necesario) y elige si deseas crear un libro de trabajo vacío, si creas un libro de trabajo con una de las plantillas disponibles o abre un documento existente.

    Para abrir un documento existente, primero debes cargarlo en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Para cargar un archivo en OneDrive, todo lo que tienes que hacer es conectarte a la página principal del servicio, iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft (si es necesario) y arrastrar el archivo para que se muestre en Excel Online en la ventana del navegador. Una vez que se complete la carga, selecciona el documento y se puede abrir automáticamente en Excel Online.

    Una vez que hayas abierto el libro de trabajo de tu interés, haz clic en la celda que contiene el resultado de la fórmula y observa la barra de efectos, ubicada en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo de la barra de herramientas de Excel Online: dentro de ella verás la fórmula en texto sin cifrar (como sucede en Excel para Windows y macOS).

    Mostrar fórmulas en Excel para teléfonos inteligentes y tabletas

    Mostrar fórmulas en Excel para teléfonos inteligentes y tabletas
    Mostrar fórmulas en Excel para teléfonos inteligentes y tabletas

    Como ya sabrás, Excel también está disponible como una aplicación para Android , iPhone y iPad y Windows 10 Mobile. Ocupa la mayoría de las funciones de Excel Online, con algunas características adicionales: entre ellas, sin embargo, no hay posibilidad de ver las fórmulas directamente en las celdas (solo puedes verlas en la barra de fórmulas).

    Una de las principales ventajas de Excel para smartphones y tablets es que se puede descargar y utilizar de forma gratuita en todos los dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10,1 «: para utilizarlo en dispositivos más grandes, es necesario suscribirte a un plan de servicio Office 365, que tiene precios a partir de 7 euros / mes.

    Habiendo hecho esta premisa necesaria, actuemos: después de descargar la aplicación Excel en tu teléfono inteligente o tableta (en algunos dispositivos Android y en dispositivos Windows 10 Mobile está preinstalada), iníciala, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y elige ya sea para crear un nuevo documento, seleccionando una de las opciones disponibles en la pestaña Nuevo de la aplicación o si deseas abrir uno existente, yendo a la pestaña Abrir. Puedes abrir libros de trabajo que están guardados en la memoria interna de tu dispositivo o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, como OneDriveGoogle DriveDropbox o iCloud. (solo en dispositivos iOS).

    Con el libro de trabajo cargado, todo lo que tienes que hacer es seleccionar la celda que contiene el resultado de la fórmula que deseas descubrir y verificar la barra de efectos en la parte superior: verás que la fórmula aparece en texto sin cifrar dentro del campo en cuestión. Desafortunadamente, como se mencionó, no hay ninguna opción para mostrar fórmulas directamente en las celdas de la hoja (ni es posible ocultar la barra de fórmulas).

    Fox Randyhttps://tecnologiandroid.com/
    Amante de las películas, adicto a las series de televisión, geek hasta la médula y jugador de corazón. ¿El juego en el que he pasado más horas? Battlefield, ¡qué pregunta! Aún así, una gran parte de mi corazón está ocupada por el amor de toda la vida, Fable. Lo olvidé, probé tantos teclados que, con los ojos cerrados, ¡podría decirte qué interruptores encajan!
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