Cómo grabar videoconferencias | Consejos y trucos

Ya hemos hablado de los mejores programas para grabar video conferencias, videoconferencias en streaming e incluso llamadas grupales. En este artículo entraremos en detalle, viendo todos los pasos necesarios para grabar una videoconferencia o lección de video completa con audio y video.

Entre todos los programas que te hemos recomendado, para iniciar una grabación de videoconferencia decidimos profundizar en el uso de OBS (Open Broadcaster Software) por ser un software libre (libre y open source), muy conveniente y de buen funcionamiento y cross- plataforma (disponible para Windows, Mac y Linux).

A continuación, veremos en detalle los métodos mediante los cuales es posible grabar una videoconferencia ya integrada en los servicios de videoconferencia (Meet, Teams y Zoom).

Grabar una videoconferencia con OBS en Windows, Mac y Linux

Grabe una videoconferencia con OBS en Windows, Mac y Linux
Grabe una videoconferencia con OBS en Windows, Mac y Linux

La instalación de OBS para Windows y Mac es muy similar, luego de ir al sitio web de OBS, puedes proceder a descargar el ejecutable adecuado para el sistema operativo en uso haciendo clic en el logo correspondiente y luego en «Descargar Instalador». Una vez que hayas descargado el ejecutable adecuado, simplemente haz clic en él para iniciar el procedimiento de instalación.

Para la instalación en Linux, el procedimiento es diferente para cada distribución, afortunadamente existe una página dedicada con instrucciones de instalación con los comandos a ejecutar para instalar el programa en las principales distribuciones de Linux.

La interfaz del programa

Una vez que se completa la instalación, la interfaz del programa es la misma en las tres plataformas. Simplemente inicia el programa haciendo clic en su icono y se iniciará el primer procedimiento de configuración. Cuando se te solicite, debes indicar para qué pretendes usar el programa, en nuestro caso debes seleccionar «Optimizar solo para grabaciones».

En la siguiente pantalla, deja la resolución básica sin cambios y selecciona “30”. Grabar una lección a 60 FPS sería una pérdida de espacio innecesaria. Finalmente, selecciona el botón «Aplicar configuración».

Entonces debes ingresar las fuentes a capturar, hacerlo es simple, para grabar video lecciones o conferencias en la red puedes hacer clic en el botón «+» en la sección «Fuentes» y en el menú debes elegir «Capturar la ventana».

En este punto se abrirá un cuadro de diálogo, el cual te permitirá elegir el nombre a darle a la fuente, en nuestro caso podrías optar por “videoconferencia”. Luego, en el menú desplegable correspondiente, asegúrate de haber seleccionado la ventana en la que ves la lección en video, o la del programa que usas para la lección en video (por ejemplo, la de Skype , Zoom o Teams).

Si tienes problemas para capturar una sola ventana, puedes optar alternativamente por la opción «Captura de pantalla«, con la que puedes grabar toda la pantalla y no una sola área.

Grabar el audio de la lección en video

En este punto, si también deseas grabar el audio de la lección en video, debes volver a «Fuentes» y hacer clic en el botón «+». Aquí puedes hacer clic en «Capturar la salida de audio». Se abrirá un cuadro de diálogo, por lo que debes ingresar un nombre de fuente explicativo, por ejemplo. «Videolección de audio» y presiona «Aceptar».

En este punto se configura OBS y podemos grabar audio y video de las conferencias y videoconferencias.

Para iniciar el registro simplemente haz clic en el botón «Iniciar registro», para detener el registro simplemente haz clic en el mismo botón que se ha convertido en «Finalizar registro». Junto a este botón también está el de pausar la grabación, que será suficiente con presionar nuevamente para continuar grabando.

Después de terminar la grabación de la lección en video, el archivo de video resultante, si estás en Windows, se guardará automáticamente en la carpeta “Videos” del usuario.

Para cambiar la carpeta donde guardar las grabaciones de las videolecciones, en la ventana del programa OBS, simplemente haz clic en «Archivo» en la parte superior, luego en «Configuración» y luego ve a la sección «Salida». En esta sección, en el campo «Ruta de grabación», puedes configurar la carpeta en la que guardar las grabaciones.

Grabar videoconferencias con las plataformas más utilizadas

Graba videoconferencias con las plataformas más utilizadas
Graba videoconferencias con las plataformas más utilizadas

Después de esta solución para grabar lecciones en video, válida para todos los servicios y todas las plataformas para lecciones en video, videollamadas y videoconferencias, veamos cómo grabar lecciones en video con las distintas plataformas que se utilizan para realizar lecciones en video: Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.

Grabar videoconferencias y lecciones en video en Google Meet

Ya hemos hablado de Google Meet, ha sido la plataforma elegida por muchas escuelas, universidades y cursos para ofrecer lecciones a distancia.

Entre las funciones disponibles también está la que te permite grabar la videoconferencia en curso. Para habilitar la función, debes ser administrador de G Suite o estar habilitado por un administrador.

En ese momento, la función de grabación estará convenientemente disponible haciendo clic en el icono con los tres puntos verticales y luego en “Grabar”. La opción, si está habilitada, solo está presente en la versión de escritorio de Google Meet. La opción rara vez está habilitada, por lo tanto, es mejor continuar usando OBS como hemos ilustrado en el párrafo anterior.

Grabar una videoconferencia en Microsoft Teams

Esta solución también se usa ampliamente para conferencias, videoconferencias y cursos. Registrarte en Teams es realmente fácil, siempre que no seas un usuario invitado y tengas una licencia válida para el programa.

Si estás habilitado para registrarte, para comenzar a grabar la videoconferencia, simplemente haz clic en el botón “Otras opciones” y luego en el ítem “Grabar reunión”.

Cuando comienzas a grabar, todos los asistentes reciben una notificación, el video capturado se almacena directamente en Microsoft Streams y recibirás un vínculo a tu cuenta que se puede usar para acceder al video grabado.

Obviamente también en este caso, se recomienda utilizar OBS, especialmente si no estás habilitado para registrarte, o si deseas evitar molestar a otros participantes con la notificación durante el registro.

Grabar videoconferencias en Zoom Meeting

Ya hemos hablado de Zoom, una solución muy utilizada para videoconferencias y por tanto también para videolecciones. Grabar una videoconferencia en Zoom Meeting es muy simple, simplemente haz clic en el botón «Grabar», que está visible en la interfaz. La grabación se guardará localmente y siempre estará accesible.

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